Menu


Разработка и внедрение СМК компании. Этап №2: аудит существующей СМК

Да, вы всё правильно прочитали: в любой компании, которая «держится на плаву» СМК существует! Другое дело, соответствует ли она всем требованиям стандарта ISO 9001.

Поэтому, прежде чем приступить к разработке, а, точнее, доработке СМК в рамках подготовки к сертификации, следует провести аудит существующей СМК на предмет:

  • соответствия требованиям стандарта ISO 9001
  • соответствия процессов компании текущей документации СМК

Аудит СМК может проводить компания как своими силами (в случае, если в компании существуют требуемые ресурсы), так и путём аутсорсинга.

Как выполняется аудит СМК

  1. Разрабатывается план аудита:
    • Определяется документация, которая будет проверяться
    • Выделяются сотрудники, которые будут проводить аудит и сотрудники, которые будут давать интервью аудиторам
    • Определяются сроки проведения аудита и подготовки отчёта о проведении аудита
  2. Проводится, собственно, аудит:
    • Аудиторы изучают и проверяют документацию на предмет: соответствия требованиям стандарта ISO 9001 и на наличие ошибок
    • Аудиторы проводят интервью ключевых сотрудников, задействованных в основных процессах, на предмет соответствия реальных процессов компании документации СМК и требованиям стандарта ISO 9001
    • Параллельно с опросом сотрудников аудиторы проверяют инфраструктуру компании: помещения, информационные ресурсы, рабочие места сотрудников и т.д. на предмет соответствия существующей документации СМК и требованиям стандарта ISO 9001
  3. Подготавливается отчёт о проведении аудита, который содержит:
    • описание проведенных объектов (документация, процессы, инфраструктура);
    • описание элементов СМК, отвечающих требованиям стандарта ISO 9001;
    • описание недостающих элементов СМК, необходимых для полного соответствия стандарту ISO 9001;
    • описание выявленных несоответствий и ошибок в документации СМК;
    • выводы и рекомендации по доработке СМК;
    • примерный план работ по доработке СМК.

В результате внутренний аудит наглядно демонстрирует готовность СМК компании к сертификации и определяет масштаб мероприятий по подготовке к сертификации на ISO 9001.

Если говорить об аутсорсинге при подготовке к сертификации на ISO 9001, то аудит существующей СМК – обязательный этап, по результатам которого разрабатывается коммерческое предложение по подготовке компании к сертификации на ISO 9001.

Результаты этапа

Результаты данного этапа следующие:

  • Отчёт о проведении внутреннего аудита СМК
  • Примерный план мероприятий по доработке СМК и подготовке к сертификации на ISO 9001

 

ВНИМАНИЕ: Пожалуйста, не забывайте указывать ссылку на источник при использовании материалов данной статьи на других ресурсах. Спасибо!

Последнее изменение: Среда, 11 Февраль 2015 20:09
Появились мысли, вопросы? Не стесняйтесь, оценивайте статью, оставляйте комментарий и задавайте вопросы, делитесь ссылкой в социальных сетях. Нам очень важно знать Ваше мнение о данной статье!
И спасибо, что дочитали статью до конца!

  • Оцените материал
    (2 голосов)
  • Прочитано 2662 раз

Будьте внимательны. Поля, отмеченные *, являются обязательными для заполнения.
HTML-коды запрещены

Наверх

О компании

+7(985)788-77-61, +7(496)541-82-32

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.